Заявка на перевозку железнодорожным транспортом
Форма заявки на перевозку грузов, правила ее оформления для учета выполнения заявки, форма учетной карточки, порядок ее оформления и ведения установлены правилами транспортировки грузов железнодорожным транспортом.
Для того чтобы перевезти груз с помощью железной дороги, грузоотправитель высылает перевозчику, правильно оформленную, в требуемом количестве экземпляров заявку, на транспортировку груза. Заявка должна содержать:
— число вагонов и количество тонн;
— железнодорожные пункты назначения;
— срок выполнения (не больше 45 дней);
— иную, предусмотренную правилами перевозки грузов железнодорожным транспортом информацию.
Заявка приходит не меньше, чем за десять дней до начала перевозок в железнодорожном сообщении, и не меньше, чем за пятнадцать дней до начала перевозки грузов в интернациональной информации.
Заключение договора о транспортировке груза подтверждается выдачей и составлением отправителю данного груза накладной (п. 2 статья 785 ГК). Транспортная накладная и, на ее основании выданная грузоотправителю квитанция о получении груза, подтверждают договор о перевозке груза.
Основой для заключения договора по транспортировке груза является заявка на его перевозку (форма ГУ – 12), которая предоставляется грузоотправителем перевозчику в трех экземплярах, каждый из которых должен быть подписан грузоотправителем, а также иметь печать, используемая при финансовых операциях.
В заявке должны содержаться следующие данные:
— указание наименования железной дороги, в области деятельности которой, состоит железнодорожная станция и грузоотправитель;
— полное указание почтового адреса и банковских реквизитов грузоотправителя;
— порядок подачи контейнеров;
— номер договора по транспортировке груза, если таковой заключен с железной дорогой;
— точное указание веса груза, вида груза, числа вагонов, дата утверждения и регистрации заявки, номер заявки и т. д.;
— точное указание срока действия заявки, который не может превышать 45 дней.