Отгрузка товара: основные документы
Когда происходит оформление отгрузочных документов, то покупатель обязан отправить продавцу отгрузочную документацию, где должны быть указаны железнодорожные реквизиты станции назначения. В другом случае, нужно просто вписать эту информацию в договор.
Продавец обычно пользуется услугами транспортной компании, которая выполняет всю работу по отправке товара и оформлению документов, в том случае, когда нет возможности заполнить целый вагон или контейнер товаром одного продавца. Так поступают также в том случае, если поставки с помощью железнодорожного транспорта носят несистематический, разовый характер. Если же имеют место систематические отгрузки крупных партий, то гораздо выгодней сотрудничать непосредственно с РЖД.
Согласно заключенным договорам железная дорога доставляет груз в установленный срок до пункта назначения и выдает покупателю, а отправитель – оплачивает перевозку.
Чтобы осуществить перевозку грузов железнодорожным транспортом, отправитель должен подать заявку на станцию отправления. Причем заявка должна быть подана не менее чем за десять дней до даты перевозки и рассмотрена руководством железной дороги в течение двух дней.
Основным документом, используемым при перевозках, является транспортная железнодорожная накладная – договор перевозки между отправителем и железной дорогой. Он вступает в силу, когда станция отправления приняла груз вместе с накладной.
Календарный штемпель станции удостоверяет дату приема груза к перевозке.
Накладная заполняется отправителем для каждой отправки и вручается получателю при выдаче груза.
Правильное заполнение накладной подразумевает сохранность груза и соблюдение срока доставки.
В случае невыполнения договора перевозки, накладная подтверждает право отправителя и получателя на предъявление исков и претензий к РЖД. Хотя получатель и не участвует в оформлении договора на станции отправления, но он вступает в договорные отношения, при этом обязан очистить подвижной состав, принять и вывезти груз, при необходимости внести дополнительные платы или возместить убытки, если они возникнут в процессе перевозки. В то же время получатель может требовать доставки товара в полной сохранности и в установленные сроки.